Welches Papier soll ich für mein Büro kaufen?

Mit all den Verantwortlichkeiten, die mit einem Unternehmer einhergehen, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich nicht allzu viele Gedanken darüber machen, welches Papier Sie für Ihre Bürodrucker kaufen sollten. Jede Art von Bürodruckpapier hat jedoch verschiedene Zwecke und Vorteile - manche sind sogar für bestimmte Drucker geeignet. Wenn Sie wissen, welches Papier Sie für Ihre Druckanforderungen kaufen und verwenden, können Sie eine bessere Druckqualität erzielen.

Hier sind einige gängige Arten von Druckerpapier, welche Stile für welche Funktion am besten sind und welche Faktoren Sie beim Kauf von Papier beachten sollten:

Laserpapier für Laserdrucker

Viele Unternehmer bevorzugen Laserdrucker gegenüber InkJets, da sie geringere Betriebskosten haben. Laserdrucker eignen sich am besten zum Drucken von Textdokumenten, die nicht viele Bilder oder Grafiken enthalten. Im Folgenden finden Sie die besten Papiere für Laserdrucker:

Laser - Speziell für Laserdrucker entwickelt, entspricht Laserpapier den Eigenschaften eines Laserdruckers und hält Tonerpulver besser als die meisten anderen Papiersorten. Laserpapier eignet sich perfekt zum Drucken von Adressetiketten und Schecks.

Bright White - Für das Drucken von Dokumenten verwenden die meisten Benutzer helles weißes Papier. Seine glatte Oberfläche ermöglicht das schnelle und einfache Drucken von Texten und einfachen Bildern. Da es nicht texturiert ist, eignet es sich auch hervorragend für den doppelseitigen Druck.

Papier für Tintenstrahldrucker

Tintenstrahldrucker bieten qualitativ hochwertige Ergebnisse beim Drucken von Fotos sowie Präsentationen und grafiklastigen Dokumenten. Da Tintenstrahldrucker normalerweise für künstlerischere Projekte verwendet werden, gibt es eine Vielzahl von Papierarten, die Sie verwenden können:

Karton - Viele Menschen verwenden Karton für Kunst und Kunsthandwerk, da ihre Oberfläche dick und robust ist. Cardstock eignet sich am besten zum Drucken von Einladungen, Beschilderungen und Visitenkarten oder um Präsentationen, Vorschlägen und Lebensläufen einen professionellen Touch zu geben. Sie können es auch für Dokumente verwenden, die Sie im Laufe der Zeit referenzieren, da es haltbarer als die meisten Papiersorten ist.

Foto - Fotopapier wird normalerweise zum Drucken von Fotos verwendet. Seine glänzende Oberfläche schafft lebendige Bilder und es gibt verschiedene Papierformate, Beschichtungen und Gewichte. Da es schnell trocknet, eignet es sich auch hervorragend zum Drucken in Eile.

Glossy - Die meisten Menschen neigen dazu, Hochglanzpapier mit Fotopapier wegen ihrer ähnlich glänzenden Oberflächen zu verwechseln. Hochglanzpapier ist gut für den allgemeinen Gebrauch, aber es dauert etwas länger, bis die Tinte trocknet, so dass es leicht verschmiert.

Matte - Matte Papier ist für den täglichen und allgemeinen Gebrauch vorzuziehen und funktioniert gut mit Tintenstrahldruckern. Seine Oberfläche ist saugfähig und schnell trocknend.

Zu berücksichtigende Faktoren beim Kauf von Papier

Die Qualitäten, nach denen Sie auf Papier suchen, unterscheiden sich je nachdem, was Sie drucken, aber hier einige allgemeine Faktoren, die Sie beachten sollten:

Helligkeit - Die Helligkeit eines Papiers bezieht sich auf seinen Kontrast und seine Reflektion und darauf, wie Tinte und Toner beim Drucken gehalten werden. Der Helligkeitsstandard wird auf einer Skala von 1 bis 100 bewertet - je höher die Zahl, desto besser die Papierqualität. Übliches Büropapier hat eine Helligkeit von 80 bis 100, und übliches Kopierpapier hat im allgemeinen eine Helligkeitsrate von 92.

Opazität - Diese Qualität bezieht sich auf die Transparenz des Papiers und bestimmt, wie gut ein Papier die Tinte beim Drucken auf der anderen Seite hält oder durchlässt. Je dicker das Papier, desto weniger wahrscheinlich sind die Drucke auf der anderen Seite. Wenn Sie also häufig doppelseitig drucken, sollten Sie eine höhere Deckkraft wünschen.

Größe - Die meisten Personen sind mit dem Standardpapier im A4-Format vertraut, aber es gibt verschiedene andere Papierformate und -abmessungen, die häufig im Büro verwendet werden:

A4 - Papier im Format Legal, das zusätzliche Länge zum Drucken von Signaturen am Ende von Dokumenten aufweist.

Oberfläche - Die Oberflächentextur bestimmt, wie das bedruckbare Papier ist, sowie die Absorption von Tinte und Toner, mechanische Festigkeit und Reißfestigkeit. Das Papierfinish wird von eins bis fünf bewertet, wobei eines die höchste Qualität ist. Finishing-Qualitäten umfassen:

• Glanz
• Gussmantel
• Stumpf
• Seide
• Matt

Natürlich müssen Sie nicht viel Zeit aufwenden, um das beste Papier zu finden. Wenn Sie jedoch auf einige wichtige Faktoren achten, können Sie die Druckqualität erheblich steigern. Dadurch werden Ihre Dokumente nicht nur professioneller, sondern auch auf langlebigem Papier gedruckt.